Ostatnia aktualizacja: 13 listopada 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w systemie DBGOne HRM (zwanym dalej „Systemem"), udostępnianym przez Denborgin Software Dmytro Nevoit, z siedzibą przy ul. Żołnierzy 2 Armii 505, 65-936 Zielona Góra, NIP: 9292091585 (zwanego dalej „Operatorem" lub „Administratorem").
System DBGOne HRM służy do zarządzania zasobami ludzkimi, w tym do zarządzania czasem pracy pracowników, danymi kadrowymi oraz wspomagania procesów HR w firmach Klientów. Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem.
Korzystając z Systemu, potwierdzasz, że zapoznałeś się z niniejszą Polityką Prywatności i akceptujesz zasady w niej zawarte.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
W ramach świadczenia usług Systemu HRM występują dwa poziomy przetwarzania danych:
W zależności od roli użytkownika w Systemie, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
Klient, jako Administrator Danych swoich pracowników, może wprowadzać do Systemu następujące kategorie danych:
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w określonych celach i na podstawie wskazanych poniżej podstaw prawnych:
Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Operator korzysta z usług następujących podmiotów przetwarzających dane w imieniu Administratora:
Wszystkie podmioty przetwarzające zobowiązane są do zachowania poufności danych oraz zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnie z art. 28 RODO.
Niektóre dane osobowe mogą być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności do USA, w związku z korzystaniem z usług następujących podmiotów:
Przekazywanie danych odbywa się na podstawie:
Operator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich bez odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem, modyfikacją lub nieuprawnionym dostępem.
Zgodnie z przepisami RODO, przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Masz prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeśli ma to miejsce – dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i planowanym okresie przechowywania.
Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli:
Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania.
Masz prawo otrzymać dotyczące Ciebie dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany).
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. W takim przypadku Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO:
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem e-mail: [email protected] lub z działem HR/administratorem systemu w Twojej organizacji (w przypadku danych pracowników).
Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter wniosku lub liczbę wniosków.
System DBGOne HRM wykorzystuje technologie przechowywania danych w przeglądarce, w tym Web Storage (cookies, local storage, session storage), w następujących celach:
Użytkownik akceptuje politykę plików cookies przy pierwszej wizycie na stronach Systemu oraz każdorazowo po wyczyszczeniu pamięci podręcznej przeglądarki. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich użycie. Należy jednak pamiętać, że wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność Systemu.
Operator nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na osoby, których dane dotyczą.
Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać w szczególności z:
Zaktualizowana wersja Polityki Prywatności będzie udostępniana na stronach internetowych Systemu i będzie opatrzona nową datą „Ostatnia aktualizacja". O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną (e-mail) z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej Polityki, aby być na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.
W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
W przypadku danych pracowników wprowadzonych do Systemu przez Klienta, w pierwszej kolejności należy skontaktować się z administratorem systemu lub działem HR w organizacji Klienta, który pełni rolę Administratora Danych Osobowych tych pracowników.
W zakresie dotyczącym danych osobowych pracowników, System DBGOne HRM umożliwia Klientom przetwarzanie danych zgodnie z przepisami polskiego Kodeksu pracy, w szczególności:
Klient, jako Administrator Danych swoich pracowników, jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Kodeksu pracy oraz zapewnienia, że przetwarzanie danych w Systemie odbywa się zgodnie z tymi przepisami.
Niniejsza Polityka Prywatności stanowi integralną część Regulaminu świadczenia usług (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz Umowy o świadczenie usług DBGOne HRM.
W przypadku sprzeczności między postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności a Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 2 do Umowy), pierwszeństwo mają postanowienia Umowy powierzenia.
Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 13 listopada 2025 r.